Pembukaan yang Menarik
Mulailah dengan kalimat pembuka yang menarik, menyebutkan posisi yang dilamar dan menyatakan minat Anda terhadap perusahaan serta sebutkan darimana Anda mendapatkan informasi lowongan tersebut.
Jelaskan tujuan melamar pekerjaan dengan merinci keterampilan administratif, pengalaman, dan keahlian yang dimiliki.
Apa yang Harus Ada dalam Surat Lamaran Kerja Staff Admin?
Sebelum mulai menulis surat lamaran kerja, Sobat MinDi harus pahami dulu komponen yang harus ada dalam surat lamaran kerja. Lantas apa saja komponen tersebut?
Dalam menulis surat lamaran kerja untuk posisi staff administrasi, penting untuk memastikan bahwa surat tersebut memuat semua informasi yang relevan untuk menunjukkan bahwa Sobat MinDi adalah kandidat yang ideal.
Surat lamaran kerja tidak hanya merupakan dokumen yang menyertai resume, tetapi juga kesempatan untuk menunjukkan kemampuan komunikasi dan memperkenalkan diri secara profesional kepada recruiter.
Dikutip dari Indeed, komponen utama yang harus ada dalam surat lamaran kerja staff administrasi mencakup:
Nama Lengkap dan Informasi Kontak Utama
Judul Pekerjaan yang Anda Inginkan
Alasan Anda Melamar Posisi Tersebut
Keterampilan dan Kualifikasi yang Relevan
Sertifikasi Asisten Administratif
Pengalaman Kerja Sebelumnya
Contoh Spesifik dan Prestasi
Dengan menyiapkan surat lamaran kerja yang mencakup komponen-komponen di atas, Sobat MinDi akan menyediakan informasi yang jelas tentang kemampuan dan keahlian yang berharga untuk perusahaan.
Highlight Pengalaman dan Keterampilan yang Relevan
Tunjukkan dengan jelas bagaimana latar belakang cocok dengan kebutuhan posisi tersebut. Sebutkan pengalaman spesifik yang menunjukkan keterampilan admin, seperti pengelolaan jadwal, penanganan komunikasi, atau pengelolaan data dan file.
Gunakan contoh konkret yang menunjukkan hasil kerja, seperti "Meningkatkan efisiensi pengarsipan dokumen di kantor sebelumnya dengan 30%, melalui penerapan sistem pengelolaan file yang lebih efektif."
Keterampilan Tambahan
Sertakan keterampilan tambahan seperti komunikasi yang baik, kemampuan multitasking, dan penguasaan aplikasi kantor.
Struktur Surat Lamaran Kerja Staff Administrasi
Sobat MinDi, sebelum menulis surat lamaran kerja administrasi yang baik, kamu harus memahami terlebih dahulu struktur surat lamaran kerja dengan benar. Struktur ini harus ditulis secara urut dan profesional.
Lantas bagaimana struktur surat lamaran kerja administrasi yang baik? Yuk pahami selengkapnya!
Contoh Surat Lamaran Kerja Staff Admin Bahasa Indonesia
Jalan Melati No. 45, Surabaya, Jawa Timur
Yth. Ibu Putri Mahardika
Jalan HR Rasuna Said Kav. B-12, Jakarta
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Tempat, Tanggal Lahir: Surabaya, 12 Januari 1998
Pendidikan: Sarjana Sistem Informasi, Universitas Airlangga, Surabaya
Melalui surat lamaran ini, saya ingin menyatakan ketertarikan untuk bergabung dengan PT Solusi Data Maju sebagai Staff Admin. Informasi mengenai lowongan ini saya peroleh dari situs JobStreet pada tanggal 23 Mei 2024. Dengan latar belakang pendidikan saya di bidang Sistem Informasi dan pengalaman kerja selama dua tahun sebagai Asisten Administratif di PT Karya Indah, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang baik untuk tim administrasi di perusahaan Bapak/Ibu.
Selama bekerja di PT Karya Indah, saya mendapatkan banyak pelajaran dan pengalaman, seperti pengelolaan data, penyusunan laporan bulanan, dan penjadwalan rapat. Keterampilan ini telah membantu meningkatkan efisiensi administratif hingga 25%. Saya juga memiliki keahlian dalam penggunaan berbagai perangkat lunak manajemen seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace, serta sistem manajemen database seperti MySQL.
Saya berharap dapat membawa kemampuan ini ke PT Solusi Data Maju, serta mengembangkan keterampilan baru yang dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya. Saya sangat antusias dengan peluang untuk berkontribusi di perusahaan yang terkemuka dan dinamis seperti PT Solusi Data Maju.
Terima kasih atas perhatian dan pertimbangan Ibu. Saya berharap dapat mendiskusikan lebih lanjut tentang bagaimana kualifikasi saya sejalan dengan kebutuhan PT Solusi Data Maju. Saya dengan senang hati akan datang untuk wawancara pada waktu yang Ibu tentukan.
Isi Surat Lamaran Kerja
Bagian isi surat adalah inti dari surat lamaran kerja, berisi penjelasan lebih rinci tentang kualifikasi, pengalaman kerja, dan keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Sobat MinDi juga bisa menyertakan prestasi atau contoh spesifik yang menunjukkan keberhasilan mereka dalam peran-peran sebelumnya yang serupa.
Di bagian penutup surat lamaran kerja, Sobat MinDi bisa mengulangi minatnya terhadap posisi tersebut dan menyatakan keinginan untuk bertemu atau berdiskusi lebih lanjut dalam wawancara. Penutup harus menyampaikan apresiasi kepada penerima surat atas waktu dan pertimbangan mereka.
Bagian akhir dari surat lamaran kerja adalah tanda tangan pelamar yang menandai penutupan surat. Jika surat dikirim secara digital, pelamar dapat menyertakan tanda tangan digital atau cukup mengetikkan nama lengkap mereka. Tanda tangan ini bertujuan untuk memberikan sentuhan personal dan profesionalisme.
Struktur surat lamaran kerja ini membantu menyampaikan informasi secara jelas dan sistematis, menunjukkan profesionalitas pelamar, dan meningkatkan peluang untuk dipertimbangkan dalam proses seleksi.
Baca Juga: CV Beasiswa yang Inovatif dan Menarik Beserta Cara Membuatnya!
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja Staff Admin yang Efektif
Tunggu dulu, sebelum Sobat MinDi mulai menulis surat lamaran kerja administrasi, yuk simak beberapa tips dari MinDi agar surat lamaran kerja jadi lebih efektif berikut ini.
Do’s and Don’ts dalam Menulis Surat Lamaran Kerja Administrasi
Berikut adalah do's and don'ts yang harus diikuti saat menulis surat lamaran untuk posisi sebagai staf administrasi:
Selain surat lamaran kerja yang baik, Anda juga harus memiliki CV yang unik dan menonjol untuk menarik perhatian rekruter. Kabar baiknya, Anda bisa melihat contoh CV administrasi dan contoh surat lamaran kerja yang tersedia di Jobsekeer sebagai referensi Anda dalam membuat dokumen aplikasi pekerjaan.
Selain do's and don'ts yang telah disebutkan, beberapa tips tambahan dapat meningkatkan kualitas surat lamaran kerja untuk staf administrasi.
Contoh Surat Lamaran Kerja Untuk Admin Warehouse (Fresh Graduate)
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat oleh seseorang pencari kerja atau pelamar kerja yang ditujukan kepada seseorang, badan usaha, tempat kerja, organisasi dan lainnya dengan tujuan agar diberikan atau mendapatkan sebuah pekerjaan atau jabatan. Surat lamaran kerja termasuk salah satu surat resmi sehingga ada aturan dan sistematika dalam penulisannya suratnya. Surat lamaran kerja dapat ditulis tangan maupun diketik menggunakan mesin ketik atau komputer.
Surat lamaran kerja dapat dibuat oleh calon pencari kerja setelah mendapatkan adanya informasi lowongan pekerjaan melalui berbagai media/sumber seperti dari kegiatan job fair, media cetak, media sosial dan sumber/media informasi lainnya. Namun ada juga surat lamaran kerja yang dibuat atas inisiatif sendiri atau kemauan sendiri pelamar pekerjaan.
Bagi Anda yang ingin dibuatkan contoh surat lamaran pekerjaan seperti format dibawah ini dan juga ingin dibuatkan curriculum vitae (daftar riwayat hidup), dapat menghubungi kami melalui:Facebook : TanpakomaInstagram : @tanpakomaofficialEmail : [email protected] dapat dilakukan pada saat ANDA DITERIMA KERJA dan dapat dibayar dengan SEIKHLASNYA. 😊😊😊
Berikut merupakan contoh surat lamaran kerja admin warehouse (fresh graduate) yang disusun berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang diperoleh melalui kegiatan job fair atau bursa kerja yang biasanya diselenggarakan oleh pemerintah ataupun swasta.
Seram Bagian Barat, 06 Juni 2021
Perihal : Lamaran pekerjaan
Lampiran : 8 (delapan) berkas
u.p. HRD Manager PT Sehati Bangunan Abadi
Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari [nama acara job fair, pada tanggal berapa dan lokasinya dimana], PT Kamadjaja Logistics membuka lowongan pekerjaan. Dengan surat lamaran kerja ini saya melamar pekerjaan dan dapat bergabung dengan perusahaan yang Bapak/Ibu Pimpin. Adapun bagian pekerjaan saya maksud adalah bagian Admin Warehouse.
Berikut ini adalah biodata singkat saya
Tempat/Tanggal Lahir : .....
Usia : .....
Jenis kelamin : .....
Agama : .....
Pendidikan Terakhir : .....
Alamat : .....
No. HP : .....
Email : .....
Untuk menjadi pelengkap beberapa data yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya juga lampirkan kelengkapan data diri sebagai berikut.
Demikianlah surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sejujur-jujurnya, dan atas perhatian serta kerjasama dari Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.
(Nama Pelamar Pekerjaan)
Dibawah ini contoh application letter admin warehouse (fresh graduate) yang disusun atas informasi lowongan kerja didapatkan dari seseorang seperti dari teman, relasi, keluarga dan lainnya.
Padang Pariaman, 09 Oktober 2021
HRD Manager PT Kolindo Jaya Karta
Jl. Kapalo Hilalang No. 88
Bapak Muhiddin, seorang manager Technical Support Department di PT Kolindo Jaya Karta, menginformasikan kepada saya bahwa perusahaan tersebut membutuhkan tambahan tenaga untuk posisi Admin Warehouse. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk mengajukan lamaran pekerjaan untuk mengisi posisi tersebut.
saya yang bertanda tangan berikut ini:
Tempat, Tanggal Lahir : .....
Usia : .....
Jenis Kelamin : .....
Alamat : .....
Pendidikan Terakhir : .....
Telepon : .....
Dan sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan beberapa berkas tambahan:
Demikian surat lamaran ini saya buat. Besar harapan saya untuk dapat diterima sebagai bagian dari PT Kolindo Jaya Karta. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, saya sampaikan banyak terima kasih.
(Nama Pelamar Pekerjaan)
Kalian dapat menggunakan media sosial kalian seperti pinterest, facebook atau instagram sebagai dasar dalam penyusunan surat lamaran kerja. Berikut contoh surat lamaran kerja admin warehouse (fresh graduate) yang disusun berdasarkan informasi loker dari media sosial.
Tegal, 14 Januari 2021
HRD PT Kamadjaja Logistics
Berdasarkan informasi yang saya dapat dari media sosial facebook group Info Loker Tegal & Sekitarnya pada tanggal 12 Januari 2021 bahwa PT Kamadjaja Logistics perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin membutuhkan karyawan baru. Maka dengan ini saya bermaksud untuk melamar pekerjaan sebagai Admin Warehouse.
Berikut biodata singkat saya:
Tempat, Tanggal Lahir : .....
Jenis Kelamin : .....
Alamat : .....
Pendidikan Terakhir : .....
No. HP : .....
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan beberapa dokumen pribadi antara lain sebagai berikut:
Demikian surat lamaran pekerjaan ini. Besar harapan saya untuk bisa bergabung dan berkontribusi untuk menjadi seorang Admin Warehouse di PT Kamadjaja Logistics. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya sampaikan terima kasih.
(Nama Pelamar Pekerjaan)
Selain media sosial, media cetak juga dapat dijadikan sebagai sumber/media dalam memperoleh informasi lowongan pekerjaan dan dapat dijadikan sebagai dasar dalam penulisan surat lamaran pekerjaan. Adapun media cetak seperti koran, baliho, spanduk, pamflet dan media cetak lainnya.
Pulang Pisau, 18 September 2021
Hal: Lamaran pekerjaan
Pimpinan Henza Global Sinergi
Jl. Saka Kajang No. 63
Yang bertanda tangan dibawah ini
Tempat, Tanggal Lahir : .....
Jenis Kelamin : .....
Alamat : .....
Pendidikan Terakhir : .....
Email : .....
Nomor HP : .....
Berdasarkan informasi yang saya peroleh melalui surat kabar Harian Kompas pada hari Senin Tanggal 16 September 2021, perihal kesempatan berkarir sebagai tenaga Admin Warehouse, maka dengan surat ini saya bermaksud mengajukan permohonan lamaran kerja untuk menempati posisi tersebut.
Untuk melengkapi persyaratan administrasi dan juga sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, berikut ini saya lampirkan berkas-berkas pribadi antara lain:
Demikian surat permohonan ini saya ajukan. Besar harapan saya agar Bapak/Ibu berkenan memanggil saya untuk wawancara agar saya dapat mendeskripsikan diri saya dan keahlian yang saya miliki secara langsung. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
(Nama Pelamar Pekerjaan)
Salah satu sumber/media informasi yang dapat kamu jadikan dalam dasar penyusunan surat lamaran pekerjaan yaitu melalui sebuah website/situs/halaman. Kalian dapat mengunjungi situs resmi badan usaha ataupun dapat mengunjungi website/situs lowongan kerja seperti karir, glints dan website lainnya.
Rote Ndao, 23 April 2021
c.q. HRD Manager PT. Tosyen Okta Prima
Jl. Olafulihaa No. 82
Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari situs lowongan kerja Glints (
) tertanggal 23 April 2021, bahwa PT. Tosyen Okta Prima yang Bapak/Ibu pimpin sedang membutuhkan tenaga kerja untuk menempati posisi
. Dengan ini saya bermaksud untuk melamar pekerjaan pada posisi tersebut.
Sehubungan dengan hal tersebut, berikut saya cantumkan data diri saya:
Tempat, Tanggal Lahir : .....
Jenis Kelamin : .....
Alamat : .....
Pendidikan Terakhir : .....
Nomor Handphone : .....
Email : .....
Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan beberapa persyaratan yang diminta oleh perusahaan yaitu:
Demikian lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya agar Bapak/Ibu berkenan untuk mempertimbangkan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.
(Nama Pelamar Pekerjaan)
